COVID-19 pandemisi ile birlikte, organizasyonlar bu süreci atlatana kadar iş yapış biçimlerini krize adapte etmeye çalışıyorlar. Şirketlerin amacı, bu dönemi hasarsız ya da en az hasarlı şekilde atlatarak, işlerinin sürdürülebilirliğini sağlamak olacak.
Çalışanlarla yüz yüze iletişim çok önemli. Belirlenen zamanlarda online toplantı veya bire bir görüşme yapılması olmazsa olmazlardandır.
Kurumsal hayatın bir parçası olarak; hiç alışık olmadığımız yepyeni sorular ve sorunların yanıtlarını hep birlikte bulmaya çalışıyoruz. Bir taraftan mücadele ederken, diğer taraftan da farklı bir kriz anında nasıl davranmamız gerektiğini öğreniyoruz.
Hemen hemen tüm şirketler bu sürece hazırlıksız yakalandı. Bir krize maruz kalınmamasını ummak, görmezden gelmek bir strateji değildir. Farklı senaryolar planlamaya başlamak ve işlerin nasıl yürütüleceğini belirlemenin önemini tecrübe ediyoruz.
Bu dönemde çalışanlarının sağlığını koruyabilmek adına şirketlerin aldığı en önemli önlemler arasında, evden çalışmak ve toplantıları internet üzerinden online yapılması yer almaktadır. Evden çalışma, daha önce tercihen yönetilen bir çalışma şekli olmasına rağmen, şu an yaşadığımız olağan üstü süreçte neredeyse zorunluluk haline geldi.
Süreç sonrasında giderek yaygınlaşabilir ve tercih edilen bir modele dünüşebilir.
Uzaktan çalışma konusunda altyapıları hazır, insan kaynakları politika ve prosedürleri ile iş yapış şekilleri ve kurum kültürleri olgunlaşmış firmalar kuşkusuz böyle dönemleri diğerlerine oranla daha başarılı bir şekilde atlatacaklardır.
Çalışanlarınızın motivasyonu yapılacaklar listesi ile korunmalı.
Evden çalışanların ise evde kendilerine bir ofis ortamı oluşturması ve aşağıdaki konulara dikkat etmesi gerekir.
- Düzenli çalışma saatlerini koruyun. Bu nedenle ofisteymiş gibi çalışma saatlerine uyarak her an ulaşılabilir olmaya özen gösterin.
- İşe odaklanlanılmasını engelleyecek her şey evde fazlasıyla Yapılan işten en üst düzeyde verim almak için tamamen odaklanmak gerekmektedir.
- Aynı evi paylaştığınız kişilerle temel kurallar Eğer kalabalık bir evde yaşıyorsanız çalışma alanınızda konsantrasyonunuzun bozulmaması için gerekli tedbirleri alın. Mümkünse çalışmak için bir oda belirleyin.
- Sizinle aynı evde yaşayan diğer bireyler evden çalıştığınızı bilmeli ve buna uygun davranmalı. Evde olmanız, ev işleri yapacağınız anlamına Yeni yarattığınız ofisinizdeyken işinize odaklanmak istediğinizi mutlaka belirtin. Salgın nedeniyle evden çalışmak durumunda kalan birçok kişi, ailesinin ev işleriyle ilgili yardım beklediğine dair paylaşımları sosyal medyada yayınladı. Bu durum eğlenceli olmasına rağmen diğer taraftan iş için tamamen verimsiz ve güvensiz bir ortam oluşturmaktadır.
Ofisteymiş gibi hissedip, buna göre davranın.
Evdeyken, sizi işinizden alıkoymakla tehdit eden şeylerin listesi uzar gider. Kendinize işte olduğunuzu söyleyin ve dikkatinizi dağıtacak şeyler emin olun günün sonunu, işinizin bitmesini bekleyecektir.
- Çalışılan ortamda Oksijenin verimliliği arttırdığını unutmadan, çalıştığınız ortamı sürekli havalandırmaya özen gösterin.
- Uygulanması şart olan bir program eşliğinde çalışmazsanız çok zaman harcayıp az iş üretmeniz kaçınılmaz
- Çalışma arkadaşlarınızla iletişimi sürdürün.Yöneticilerinize günlük olarak yapılan işlerle ilgili bilgilendirme yapın.
- İşinizi layıkıyla yaparak üretken olun, iş sonuçlarınızı ve yöneticilerinizin güvenini
- İşinizin ihtiyaçları ile ilgilenerek ve dikkat dağıtıcı şeylerden uzak durarak kendinizi başarıya,şirketinizi geleceğe hazırlayın!